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新疆35选7玩法介绍500:在家辦公,如何提高團隊工作效率?

02-21 11:46:27

每天清晨花上10-15分鐘開個早會,確認一下前一天進度和當天的工作任務,落實到具體人身上。項目或小組經理每天花上半小時及時確認進度。在協同軟件上最好能看到,每個人的工作任務和進度,任務安排時要實際,一周內的任務要清晰明確。

以身作則 。關鍵時期更應將其作為管理的準則。作為一名管理者和領導者,要在第一時間告訴員工公司的安排,并鼓勵員工表達自己的訴求,把員工的健康和心聲放在第一位,要以身作則,做好表率。

定期開會總結工作 增加凝聚力。遠程辦公不知道彼此在做什么,很容易陷入混亂,甚至出現工作重復和遺漏。因此,定期開會總結工作進展很有必要。

明確團隊成員的目標、任務和期限。遠程團隊成員因為沒有公司制度的限制,消極怠工。因此,工作必須落實到人到崗,必須讓員工明確在遠程辦公期間,自己需要實現的目標,賦予他們自主性、獨立性和控制力,把壓力轉化為動力。

在定期例會上,可以就任務、關鍵績效指標、短期和長期里程碑達成一致,把這些東西記錄在案。然后在之后的工作中,不斷深化、細化和強調這些目標,定期檢查團隊的執行情況。

表彰員工的工作。在辦公室集體辦公,對于做得好的員工可以隨時開口表揚,而遠程辦公似乎削弱了這一可能性。如果員工很努力取得了成績卻看不到認可,那么很容易打消他們的積極性。因此,努力定期公開表彰員工的貢獻十分必要,可以公開表揚,這樣員工覺得自己的努力得到了認可和重視,能激發更多的歸屬感和工作動力,而其他員工也會因此更有干勁和目標。

加強團隊溝通。在公司的時候,遇到問題,一抬頭就能跟旁觀同事說一嘴,需要協助就喊一聲,大家可能還會快速地召集開會等等,這些事情在遠程辦公里都做不到。

尤其是每個人都在自己家里,如果有員工他不工作,你其實也不知道,他是不是因為心情焦慮,刷著疫情新聞無心工作,你也無法知道。因此 ,遠程辦公溝通顯得尤其重要,所以一定要加強定期的溝通。

除了談論工作的情況,也可以和團隊成員推心置腹聊一聊生活,比如家庭成員如何,小區在疫情中的管理如何,創造友好坦誠的團隊關系。

此外,要對成員保持足夠的耐心,并兼顧到不同成員。每個人都需要有機會加入討論并做出回應,因為管理者看不到他們困惑的表情,因此開會時要讓他們覺得有機會傾聽和參與,要讓團隊有充足的機會來復述、澄清或解釋事情。

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